天府论建第48届主题学术年会暨国际“减隔震技术与韧性城市建设”
大会及会前预备会（中日韩研讨会）
会议服务项目比选公告
1.比选条件
本项目：天府论建第48届主题学术年会暨国际“减隔震技术与韧性城市建设”大会及会前预备会（中日韩研讨会）服务项目已具备比选条件，项目业主为：beplay手机、四川大学 ，项目资金为自主筹集，项目出资比例为100% ，比选人为：beplay手机。项目达到比选条件，现对该项目天府论建第48届主题学术年会暨国际“减隔震技术与韧性城市建设”大会及会前预备会（中日韩研讨会）进行公开比选。
2.项目概况与比选范围
2.1项目地点：成都市内
2.2项目时间：2023年08月28日—09月2日
2.3项目规模：400人
2.4服务期限：天府论建第48届主题学术年会暨国际“减隔震技术与韧性城市建设”大会及会前预备会（中日韩研讨会）整个项目周期
2.5比选范围：具备承接天府论建第48届主题学术年会暨国际“减隔震技术与韧性城市建设”大会及会前预备会（中日韩研讨会）服务条件的供应商
3.比选申请人资格要求
3.1本次比选要求比选申请人：
3.1.1具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3.1.2具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；
3.1.3具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
3.1.4具有会务服务的良好业绩，不接受联合体；
3.1.5法律、行政法规规定的其他条件。
4、会议服务资金预算要求
本会议的会议服务预算含税金额不超过60万元（酒店、会务、机票、劳务等），供应商的报价不能超过该预算。
5、项目概况及要求
项目名称：天府论建第48届主题学术年会暨国际“减隔震技术与韧性城市建设”大会及会前预备会
项目时间：2023年8月-9月
项目地点：成都市内
项目规模：40人（预备会）；400人左右（大会）
初步议程安排一:
日 期 | 时间 | 内容 | 会场人数 |
8月29日 | 08:30-17:00 | 主会场 | 40人 |
初步议程安排二:
日 期 | 时间 | 内容 | 会场人数 |
9月2日 | 08:30-17:00 | 主会场 | 400人 |
项目服务内容及要求（会务）
1、总体要求
会议服务项目应严格按照中央八项规定精简办会、务必做到勤俭节约；比选申请人应提供：大会全部流程的策划和落地执行服务；包括但不限于：氛围营造、会场规划布置、拟定策划设计布置方案，包括主画面、规划布局、会场搭建方案、会场指示、嘉宾签到、接待管理、视觉设计、日程拟定、大会预算管理、餐饮管理、住宿管理、等服务内容；所有会议拍照，摄像，内容均制作成数据方式会后提交，会议全部资料的所有权均归服务方所有。
2、具体要求
（1）天府论建第48届主题学术年会暨国际“减隔震技术与韧性城市建设”大会及会前预备会
时间地点：请服务方申请人自行合理安排分配会场使用。
服务项目：包含整体会场设计、布置搭建、音响系统、灯光系统、摄影摄像、现场流程及会务执行；方案应配备符合国际学术活动规格的演讲台；主屏操作上要使用LED连屏控制系统，应充分使用声光电技术手段展示会议的科技特色，同时要兼顾到PPT的效果和传输、现场同步摄像及线上专家上屏、论坛流程设计。
（2）会议运营接待
服务方申请人本着高效优质、以人为本、服务优先的原则，在服务方案中需体现国际会议的运营管理流程和相应的接待配套软硬件；现场安排专职人员进行服务管理，负责会议资料整理、签到流程及场地规划布置、秩序管理；嘉宾待遇确认及联系、嘉宾及参会代表住宿及用餐管理。
（3）视觉设计和延展的氛围营造
视觉设计在主题背景核心下有创意创新，突出大会特点，视觉设计包括但不限于：大会VI系统规范设计、主视觉设计；会场平面图、串场流程、席卡、手提袋、人员证件、邀请函及接待用途物料、设计制作嘉宾签到背板、普通代表签到背板、大会形象看板、大会日程看板、大会指示系统等、大会资料袋、笔记本及会议用笔等常规物料，请服务方申请人合理安排。
（4）大会整体运营接待管理应急服务方案；
项目服务内容及要求（酒店）
1、总体要求
会议服务项目应严格按照中央八项规定精简办会、务必做到勤俭节约。考虑到参会作报告人员包括国内外院士等高端专家，酒店需配有国际学术交流中心，硬件设施配套完善、同时能满足多种不同会议形式的会议室，能容纳1000人 的大型会议室，所有会议厅同时容纳可高达到2000+人的接待能力。
整体会议需求：1、会场规划：会场使用安排、嘉宾休息室安排、公共区域使用安排（会议容纳人数，摆台形式、会场功能）；2、住宿预定：代表住宿、嘉宾住宿（单价、标间、套房）；3、用餐规划：早餐、自助餐、工作餐、桌餐、茶歇安排（分别容纳就餐人数等及酒店周边配套介绍推荐）；考虑到主办单位的交通和学术交流便利，酒店地理位置不宜超过四川大学望江校区3公里。
初步议程安排一:
日 期 | 时间 | 内容 | 会场人数 |
8月29日 | 08:30-17:00 | 主会场 | 40人 |
初步议程安排二:
日 期 | 时间 | 内容 | 会场人数 |
9月2日 | 08:30-17:00 | 主会场 | 400人 |
6、报价清单格式附表（供应商根据会务需求自行添加数量）
分类 | 项目名称 | 项目描述 | 单位 | 数量 | 时间 |
会议设计 | 主画面、延展物料、串场ppt | 项 | 1 | 1 | |
宣传 | H5电子邀请函 | 项 | 1 | 1 | |
会场搭建 | 签到区 | 桁架背景板 | 项 | 1 | 1 |
会议指示牌（含日程展架） | 铝合金杆 | 项 | 1 | 1 | |
设备租赁费 | 开幕式主会场 视频设备租赁 | LED切换台 | 项 | 1 | 2 |
笔记本电脑，Thinkpad T420 笔记本电脑 | 项 | 1 | 2 | ||
苹果电脑 | 项 | 1 | 2 | ||
会场现场双机互联ppt局域网络传输 | 项 | 1 | 2 | ||
主持人反看屏，Manual 60英寸会议提词屏 | 项 | 1 | 2 | ||
讲台区 T3×13联监视系统 | 项 | 1 | 2 | ||
会场技术人员 | 项 | 1 | 2 | ||
灯光、音响 | 项 | 1 | 2 | ||
音响控台 | 套 | 1 | 2 | ||
会议资料制作费 | 会议胸卡 | 铜版纸 双面 | 个 | 400 | 1 |
会议手册 | 封面250克铜版纸，内页157克铜版纸彩印 | 本 | 400 | 1 | |
会议手提袋 | 纸质手提袋 | 个 | 400 | 1 | |
接机牌 | 双面KT板带手柄 | 项 | 1 | 1 | |
会议餐劵 | 会议餐劵、157克铜版纸四色彩印、压点线 | 套 | 400 | 1 | |
标准展位 | 套 | 20 | 1 | ||
会议桌卡 | 250克三折铜版纸（彩色） | 张 | 100 | 1 | |
讲台贴 | 常规KT板 | 项 | 1 | 1 | |
日程单页 | A4 纸张，彩色印刷 | 项 | 1 | 1 | |
会议记录笔、笔记本 | 会议记录笔 | 套 | 400 | 1 | |
摄影摄像费 | 专业摄影师、现场拍照 | 专业摄影师、现场拍照 | 人 | 2 | 2 |
专业摄像师、现场录制 | 专业摄像师、现场录制 | 人 | 2 | 2 | |
会议接送服务费 | GL8或同级 | 成都市区 | 项 | 1 | 2 |
天府机场 | 项 | 1 | 2 | ||
帕萨特或同级 | 成都市区 | 项 | 1 | 2 | |
大巴车 | 项 | 1 | 2 | ||
天府机场 | 项 | 1 | 2 | ||
票务服务 | 根据行程提供预订、改签、退票、保险服务 | 项 | 1 | 2 | |
线上会议 | 视频会议软件客户端 | 视频会议系统软件租赁使用费用（支持25方，PPT屏幕共享，联席主持，多人同框） | 元/会场 | 1 | 2 |
网络 | 大5G | 台/会场 | 1 | 2 | |
总计 | |||||
会议服务费 | 10% | 项 | 1 | 1 | |
会议税金 | 6% | 项 | 1 | 1 | |
总计 | |||||
酒店： | |||||
会议场地 | 项目 | 单位 | 数量 | 时间 | |
会议室 | 主会场全天 50人 | 个 | 1 | 2 | |
主会场全天 500人 | 个 | 1 | 1 | ||
住宿房间 | 8-27 单间 | 间 | 20 | 1 | |
8-28 单间 | 间 | 20 | 1 | ||
8-29 单间 | 间 | 6 | 1 | ||
9-1 晚 单间 | 间 | 30 | 1 | ||
9-2 晚 单间 | 间 | 10 | 1 | ||
会议用餐 | 8-28 晚餐桌餐 | 人 | 4 | 1 | |
8-29 午餐、晚餐桌餐 | 人 | 2 | 1 | ||
午餐自助 | 人 | 350 | 1 | ||
晚餐自助 | 人 | 100 | 1 | ||
桌餐 | 桌 | 10 | 1 | ||
茶歇 | 上午、下午 | 份 | 150 | 2 | |
机票*劳务 | |||||
会议场地 | 项目 | 单位 | 数量 | 时间 | |
劳务 | 讲者 | 人 | 25 | 1 | |
主持 | 人 | 20 | 1 | ||
机票 | 省外嘉宾 | 人 | 8 | 2 | |
加拿大 | 人 | 2 | 2 | ||
新加坡 | 人 | 1 | 1 | ||
土耳其 | 人 | 2 | 1 | ||
注：1、表格内为服务方申请人必须提供项，未标注明确数量项可由服务方申请人自行决定数量，本次项目服务内容包括但不限于以上清单，其余服务方申请人认为的必须提供项可由服务方申请人自行报价提供。
2、表中所提到的带有会务方协助的部分需由会务方出人员帮助联系、协调安排。
比选文件的获取
凡有意参加比选者，请于2023年07月18日至2023年07月26日（法定公休日、法定节假日除外），每日上午8:00时至12:00时，下午14:00时至17:00时（北京时间，下同），在成都市金牛区解放路二段95号307室持下列证件（证明、证书）领取比选文件：
（1）比选人有效身份证及单位介绍信；
（2）注册于中华人民共和国的企业法人营业执照副本（三证合一）；
注：以上资料均需收盖鲜章的复印件。
4.2比选文件不收费。
4.3比选人不提供邮寄比选文件服务。
5.比选申请文件的递交
5.1 比选申请文件递交的截止时间（比选截止时间，下同）为 2023年07月26日16:00点 ，地点：成都市金牛区解放路二段95号307室。
5.2 逾期送达的或者未送达指定地点的比选申请文件，比选人不予受理。
发布公告的媒介
本次比选公告在beplay手机官方网站（http://dzwgv6kv.fashionablyu.com/）上发布。
联系方式
比选人：beplay手机
地 址：成都市金牛区解放路二段95号
联系方式：刘老师 028-83374296 18380469210
